Distansarbete även hos ansvarsmyndigheten p.g.a. corona: del 1

När inrikesministeriets tjänstemän beordrades att arbeta på distans i mitten av mars började även EUSA-teamet att arbeta på hemmakontor. Här berättar några av våra kollegor hur arbetet har flutit under undantagsförhållandena p.g.a. corona.

Vi upprättade coronaanvisningar för de olika projekten i snabb takt och ansökan till fonderna skulle också inledas. Många av oss blev tvungna att anpassa sig till nya "arbetskamrater" i lek- och skolåldern, Maken/makan kanske också strök omkring där hemma - för att inte tala om de håriga kollegorna.

Distansarbete ger mer fritid för arbetspendlare

Kristiina Mauriala är van vid distansarbete. Nu hamnade hon utanför Nylands avspärrningar i Åbo. För henne är egentligen distansarbetet varaktighet nytt i denna situation.

− Även i den rådande situationen har jag haft förvånansvärt svårt att vänja mig vid tanken att även alla mina arbetskamrater arbetar nu på distans. Ofta föreställer jag fortfarande att de kollegor som jag har kontakt med finns på sina vanliga arbetsplatser eller i mötesrum, berättar Kristiina.

Det har gått bra för Kristiina att kombinera familjeliv och arbete.

− Jag har fått arbeta i fred. Hela familjen inklusive katterna har varit glad nu när jag spenderar mer tid hemma. Efter undantagsförhållandena kommer det ta en stund tills jag vänjer mig vid mina arbetsresor och arbetet i ett kontorslandskap, men det blir också roligt att komma med i svängen i Helsingfors igen, säger Kristiina.

Vår kollega i Åbo bekämpar "lappsjuka" genom dagliga promenader.

− Nu har jag också mer tid än vanligt till trädgårdsarbete och garderobsrensning. Jag sparar även pengar nu när jag inte har några kostnader för arbetsresor, inte går och shoppar eller äter på restauranger. Å andra sidan blir man ju sugen att renovera hela hushållet nu när man stannar inom samma gamla väggar!

Nya arbetssätt söks för granskningar

Den rådande situationen medför utmaningar för utförande av granskningar på plats bl.a. till följd av distansarbete. Stödmottagare kommer inom kort att informeras om hur granskningarna kommer att utföras. I övrigt har granskningsteamets arbetet flutit på utan några egentliga utmaningar.

− Vi har redan tidigare utfört granskningsarbete elektroniskt och till en stor del oberoende av plats. Fjärrkontakterna har i regel fungerat bra och vi har kunnat anordna videokonferenser, konstaterar Tuure Lehtinen.

När situationen återgår till det normala tänker Tuure allra först gå till gymmet.

− Jag saknar verkligen mina fantastiska träningskamrater och gymmets personal!

Vår artikel om distansarbete har fördelats i två delar. Den andra delen kommer att publiceras senare i maj.