Givande diskussioner på IFS-fondens inofficiella möte i Prag

Fonden för inre säkerhet (IFS) samlade en grupp av 15 länder, bland dem även Finland, till det vårliga Prag den 16 och 17 maj 2019. De inofficiella mötena som ordnas ett par gånger om året erbjuder möjlighet att utbyta information och erfarenheter om genomförandet av fonden med europeiska kollegor. Mötena ger ofta nya insikter och nyttiga tips som fondens ansvariga myndighet kan använda i sin verksamhet.

På agendan för tvådagarsträffen stod såväl genomförandet av den nuvarande IFS-fonden som förberedelserna för den kommande finansieringsprogramperioden. I mötet deltog Pauliina Eskola, Ville Similä och Riika Väliahde från EUSA-fondteamet vid inrikesministeriets enhet för internationella ärenden.

Utifrån de samtal som fördes på mötet kan man konstatera att genomförandet av fonden löpt bra i Finland, där bindningsgraden är för närvarande 89 procent. Av de länder som deltog i mötet har endast Tyskland antalsmässigt fler godkända projekt än Finland.

Finland föregångare inom kommunikation om EUSA-fonderna

Alla länder bereddes möjlighet att berätta om sina förfaranden för genomförandet av fonden, om inspektioner, särskilt lyckade projekt, utmaningar och framgångar samt om rapporteringen till kommissionen.

Finlands kommunikationsåtgärder väckte intresse bland de europeiska kollegorna. I flera länder begränsas fondens synlighet främst till webbsidor, roll-ups och utdelningsmaterial. Sociala medier används däremot inte för att främja fondens synlighet. Många kollegor konstaterade att de hade mycket att förbättra i det här området. För många var det en häpnadsväckande tanke att kommunikation hör till uppgifterna för varje tjänsteman hos oss på inrikesministeriet och att tjänstemän uppmuntras att ge sakkunniginformation i de sociala medierna.

Intressanta exempel på projekt

På träffarna presenteras i allmänhet också särskilt lyckade och intressanta projekt. Jag minns till exempel Hollands kampanj om cybersäkerhet för allmänheten. Hundvänner kunde i sin tur glädja sig över ett projekt i Tjeckien som utvecklade skolning av tjänstehundar för identifiering av kontanta pengar, droger och tobaksprodukter.

IT-projekten under ett och samma program

Intressant var också den av Tjeckiens inrikesministerium ledda helheten eu-INIS. Alla IT-projekt, såsom EES, ETIAS, SIS, VIS, PNR och Eurodac har samlats under eu-INIS. Programmet gör det möjligt att bättre genomföra den nationella samordningen och strategiska planeringen av IT-projekten, styra och följa upp organisationsstrukturerna och resurserna, analysera beroenden samt planera och samordna de nationella tidtabellerna och tidtabellerna på EU-nivå.

Den nationella beredningen av den nya finansieringsprogramperioden hade knappast kommit i gång i de flesta länder och den konkreta planeringen av det nationella programmet eller till exempel det elektroniska systemet hade inte inletts. På ett allmänt plan diskuterades huruvida starten av den nya programperioden kommer att senareläggas. Fonderna för den nya perioden fortsätter i stor utsträckning med samma innehåll som fonderna för den nuvarande perioden, vilket har betecknats som en positiv kontinuitet också med tanke på stödtagarna.

Text: specialsakkunnig Riika Väliahde