Smidigare projektförvaltning genom nya funktioner
Uppdateringen av EUSA-systemet förde med sig nya funktioner för att underlätta projektförvaltningen. Projekten kan i fortsättningen bland annat söka ändring av stödbeslut och uppdatera sina kontaktuppgifter med systemets nya meddelandefunktion*.
Om projektet har motiverade behov av att ändra sin projektplan eller budget, inleds i fortsättningen ärendet om ändring genom EUSA-systemet. Ändringen kan fortfarande diskuteras med ansvarig myndighet per telefon eller e-post, men den faktiska ändringsansökan skickas genom systemets nya meddelandefunktion. Liksom tidigare görs de godkända ändringarna i ansökan i EUSA-systemet via länken ”Täydennykseen”.
Genom meddelandefunktionen kan man dessutom uppdatera kontaktuppgifter, ansöka om rättelse av stödbeslut eller av beslut om utbetalning samt anmäla utbetalning av för högt stödbelopp. Utöver meddelandefunktionen lades nya fält in i utbetalningsansökan och projektansökan i samband med uppdateringen.
Tydligare ändringsansökan med hjälp av modellblankett
Innan man underrättar den ansvariga myndigheten om ändringsbehovet gällande stödbeslutet, ska stödmottagaren bekanta sig med villkoren för ändringsansökan, vilka finns i förvaltningshandboken. Det är viktigt att reflektera över om ändringen är nödvändig. Ändringar görs endast av motiverade skäl och utgångspunkten är att projektet genomförs enligt det ursprungliga stödbeslutet.
Om ändringsbehovet konstateras vara befogat, är det till allas fördel att ändringen görs smidigt. Beskrivande, långa och otydliga ändringsframställningar fördröjer handläggningen av ändringsansökan. Därför rekommenderas att använda den nya modellen för ändringsansökan som grund för framställningen och endast fylla i de uppgifter som efterfrågas på blanketten. Ansvarig myndighet ber om kompletterande uppgifter vid behov.
Modellblanketten för utarbetande av ändringsansökan finns på ingångssidan till webbplatsen eusa-rahasto.fi samt i förvaltningshandbokens bilaga.
En sammanställning av ändringarna i systemuppdateringen finns i PowerPoint-presentationen nedan.
Nya egenskaper i EUSA-systemet
Ytterligare information:
specialsakkunnig Elina Sillanpää, tfn 0295 488 266, [email protected]
*EDIT
Vid installationen av den nya versionen av EUSA-systemet har ett fel konstaterats i systemets nya funktion meddelande. Funktionen ska korrigeras onsdagen den 30 januari. Korrigeringen medför inget avbrott i systemet. Avsikten är att funktionen meddelande kan användas normalt torsdagen den 31 januari.
Dessutom har ett fel konstaterats i de nya fälten för bokföringens verifikationsnummer i ansökan om mellanutbetalning av driftsstöd (ISF-B). Till alla projektgenomförare som får driftsstöd skickas separata anvisningar för att utarbeta en ansökan om mellanutbetalning.
I övrigt kan EUSA-systemet användas normalt.
