Verksamheten i EUSA-fonderna i läget med coronavirus

Utgivningsdatum 19.3.2020 14.23
Nyhet

Verksamheten vid den ansvariga myndigheten för EU-fonderna för inrikes frågor (AMIF och ISF) fortsätter trots undantagstillståndet till största delen normalt. Vi arbetar för närvarande i regel på distans. Ansökningar till AMIF-fonden och utbetalningsansökningar till vardera fonden behandlas emellertid såsom tidigare. Som det ser ut nu startar vårens ISF-ansökan i början av april. Vi kommer att informera närmare om detta.

Många projekt som finansieras av EUSA-fonderna (AMIF och ISF) har för närvarande svårigheter med att genomföra projektfunktioner på grund av läget med coronavirus. Nedan följer anvisningar för hur man ska agera i den här situationen.

Kostnader för resor, evenemang och utbildning enligt stödbeslutet om projekt och funktioner som finansieras av EUSA-fonderna, och som annullerats på grund av coronavirus (COVID-19), är stödberättigade kostnader, om det inte är möjligt att få återbetalning på dem. Stödtagaren ska alltid i första hand ansöka om återbetalning av den aktör som skött rese-, lokal- eller andra bokningar. Orsakerna till annulleringen och andra motiveringar ska tydligt konstateras i samband med rapporteringen av projektet

Om kostnaderna till följd av undantagstillståndet är exceptionellt stora eller om situationen i övrigt är särskilt utmanande eller oklar i fråga om genomförandet av projektfunktionerna, ska stödtagaren kontakta ansvarsmyndigheten. Vi försöker då hitta ett lämpligt sätt att agera från fall till fall. Om möjligt, ska en senareläggning av projektfunktioner som beror på undantagstillståndet i första hand göras inom projekttiden. Om t.ex. ersättande distansmöten ordnas, kom ihåg att dokumentera deltagarnas uppgifter tillräckligt noggrant. Man kan också överväga en förlängning av projekttiden från fall till fall, men i det första skedet dock endast i fråga om projekt som håller på att slutföras inom de närmaste månaderna. Det är möjligt att för projektfunktionerna ansöka om ändringar som är absolut nödvändiga för att uppnå målen för projekten under de förändrade förhållandena. Ni kan vid behov kontakta EUSA-fonderna via e-postadressen [email protected].

Vi påminner dessutom om att projekten i all verksamhet ska följa myndighetsföreskrifterna såväl i fråga om kundarbete som vid planering och arrangemang av olika evenemang och möten.

I fråga om de granskningsbesök som planerats för våren och eventuell senareläggning av dem kontaktar ansvarsmyndigheten separat de projekt som ska granskas.

Vi önskar de aktörer som genomför projekten kraft att orka i undantagssituationen!

Närmare upplysningar:
Statsrådets riktlinjer för att bekämpa coronaviruset i Finland (Statsrådet)
Statsrådets sammanställning: Information och råd om coronaviruset (Statsrådet)
Aktuellt om coronaviruset COVID-19 (THL)