EUSA-systemets uppdatering den 4 juli 2018

Läs information om de nya egenskaperna och en viktig upplysning om de utbetalningsansökningar som utarbetas för närvarande.

Om du har börjat fylla i en ansökan om utbetalning för augusti i EUSA-systemet, gå till den första sidan av ansökningen och tryck på knappen Spara, så att de senaste uppgifterna för indikatorerna uppdateras. Kontrollera först att uppgifterna som matats in i systemet har sparats på modellblanketten eller att uppgifterna skrivits ut från systemet.

Nya egenskaper är följande:

• Ifyllandet av indikatorerna har förtydligats i den nya versionen både i ansökan och i ansökan om utbetalning. I ansökningarna för de nationella mål som omfattar många indikatorer, går det i fortsättningen att med ansökan välja indikatorer i en viss grupp. Det är då inte nödvändigt att fylla i alla enskilda indikatorer med noll.
• I ansökningar om utbetalning syns i fortsättningen endast de indikatorer som i ansökningsskedet valts till projektets indikatorer. 0 värda/tomma indikatorer i ansökan syns inte alls i fortsättningen i ansökan om utbetalning.
• På AMIF-ansökningsblanketten har lagts till sammanlagt tre nya indikatorer i specialmålen 1 och 3. Vid komplettering av de nuvarande ansökningarna (vid ändring av stödbeslut) ska ett tal fyllas i på dem.
• Den senast sända ansökningen eller kompletterade ansökningen kan hädanefter skrivas ut från systemet när som helst. Lägg märke till att det alltid gäller den senast sända versionen och att först då stödbeslutet eller dess ändringsbeslut har undertecknats har uppgifterna i ansökan godkänts.
• När du utarbetar ansökningar om utbetalningar i systemet får du i fortsättningen ett meddelande om utfallet överstiger budgeten med över 10 procent. Meddelandet hindrar inte ifyllande eller sändning.
• På finansieringsfliken i ansökan om utbetalning kan du räkna ut den sammanlagda finansieringens helhetsutfall. På finansieringsfliken finns i fortsättningen även en kontroll av att den sammanlagda finansieringen rapporterats tillräckligt. Tryck i fortsättningen på tryckknappen Beräkna summa på finansieringsfliken och kontrollera att den sammanlagda finansieringen har rapporterats tillräckligt, innan du går till nästa sida.

Viktig information om ifyllande av ansökan om utbetalning och ändring av stödbeslut

I samband med inmatning av uppgifter i en ansökan om utbetalning ska det i fortsättningen beaktas huruvida det är fråga om ändringar i ett stödbeslut, dvs. en komplettering av ansökan. Om en ändring i ett stödbeslut görs i det skedet då uppgifter redan har förts in i en ny ansökan om utbetalning, töms uppgifterna i ansökan om utbetalning efter att stödbeslutet ändrats. Därför lönar det sig att börja mata in uppgifter i ansökan om utbetalning först när ändringarna i stödbeslutet har gjorts.

Den i samband med versionsuppdateringen gjorda ändringen i lagringen av uppgifter kan bli aktuell i sådana projekt där uppgifterna i stödbeslutet har ändrats efter att uppgifterna i ansökan om utbetalning redan har lagrats i systemet. Då måste uppgifterna i ansökan om utbetalning tyvärr matas in i systemet på nytt.

Det lönar sig att spara de uppgifter som matas in i systemet även någon annanstans än i systemet, förslagsvis på ansökningsblanketten eller blanketten om ansökan om utbetalning.

Mer information: Elina Sillanpää, elina.sillanpaa(at)intermin.fi, 0295 488 266.

Du kan be om tekniska råd för användning av systemet på adressen [email protected] eller per telefon på numret 0295 488 535.